Caso de implementación — Talento Humano

Sistema de Gestión de
Personal Proempack

Digitalizamos la operación de Talento Humano de Proempack Colombia S.A.S. con un sistema web completo: 12 módulos, base de datos en Google Sheets, certificados laborales en PDF y trazabilidad total del ciclo de vida del empleado.

Google Apps Script Google Sheets Google Drive HTML / CSS / JS
Talento Humano — Proempack Colombia S.A.S.
47
Activos
3
Inactivos
50
Total
Empleados
Contratos
Permisos
Vacaciones
Incapacidades
Certificados
Exámenes
Accidentes
12 módulos operativos
12
Módulos integrados
0
Procesos en papel
100%
Web, sin instalar nada
PDF
Certificados automáticos
Funcionalidades

Un sistema, todos los procesos de RRHH

Cada módulo resuelve un proceso real de Talento Humano. Sin Excel sueltos, sin duplicados, sin información dispersa.

Empleados
Registro completo: datos personales, seguridad social, banco, contacto de emergencia. Búsqueda automática por documento.
Core
Contratos
Numeración automática PE-XXXX, tipos de contrato, empleador, cargo y salario. Valida duplicados activos.
Core
Egresos
Terminación de contrato con motivo, fecha de retiro y actualización de estado del empleado en tiempo real.
Core
Certificado Laboral
Genera PDF desde Google Docs con datos del contrato, incluye o excluye salario, guarda histórico en Drive.
Automatización
Incapacidades
Registro con fecha, motivo y cálculo automático de días. Trazabilidad completa por empleado.
Novedades
Exámenes Médicos
Ingreso, periódico y retiro. Tipos y conceptos múltiples por examen, apto/no apto, valor y condición.
SST
Memorandos
Comunicados disciplinarios con motivo, sanción opcional y cálculo automático de días de suspensión.
Disciplinario
Permisos
Solicitudes con motivo desde lista de validadores, fechas y días calculados automáticamente.
Novedades
Vacaciones
Programación de períodos vacacionales con cálculo de días y observaciones por empleado.
Novedades
Accidentes Laborales
Registro de AT con fecha, descripción del evento y observaciones. Trazabilidad para reportes SST.
SST
Hijos
Registro de beneficiarios con edad calculada, estado activo y baja con motivo documentado.
Datos adicionales
Listado Personal
Vista consolidada con filtros por estado, búsqueda libre y estadísticas de planta en tiempo real.
Consulta

Arquitectura técnica

Cómo está construido

Stack 100% Google Workspace. Sin servidores externos, sin costos de infraestructura, administrable por el equipo de Proempack.

Frontend
HTML / CSS / JS
Paleta Forest
12 modales
KPI dashboard
Google Apps Script UI
Backend
Google Apps Script
Router dispatch()
CRUD por hoja
Validadores dinámicos
Generación de PDF
Datos
Google Sheets
11 hojas BD
Validadores
Histórico certificados
Google Drive (PDFs)

Stack tecnológico

Tecnologías usadas

Google Apps Script
Google Sheets
Google Drive
Google Docs (PDF)
HTML5 / CSS3
JavaScript vanilla
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Construimos soluciones operativas a medida: Talento Humano, producción, ventas, inventarios. Sin licencias costosas, sobre el stack que ya usas.